1473 Phan Văn Trị, Phường 10, Quận Gò Vấp, TPHCM
khacdautphcm@gmail.com
sản phẩm khắc dấu
Dấu Tên
.jpg)
.jpg)
Vì sao văn phòng nên có dấu ngày tháng riêng?
Trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt ở bộ phận kế toán, hành chính hoặc kho vận, việc ghi nhận thời điểm xử lý giấy tờ là rất quan trọng. Hóa đơn, phiếu thu – chi, biên bản bàn giao, công văn đến… đều cần xác định rõ ngày tiếp nhận hoặc ngày ban hành.
Thay vì ghi tay từng ngày tháng, nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng dấu ngày tháng công ty để đảm bảo tính thống nhất và tiết kiệm thời gian. Chỉ cần xoay chỉnh đúng ngày và đóng dấu, thông tin hiển thị sẽ rõ ràng, đồng đều trên mọi văn bản.
Điều này đặc biệt hữu ích khi mỗi ngày phải xử lý hàng chục, thậm chí hàng trăm chứng từ. Việc ghi tay liên tục không chỉ tốn thời gian mà còn dễ sai sót.
Lợi ích của dấu ngày tháng trong quản lý nội bộ
Dấu ngày tháng công ty mang lại nhiều giá trị thực tế trong quá trình vận hành:
- Xác định chính xác thời điểm tiếp nhận hoặc xử lý hồ sơ.
- Giúp lưu trữ tài liệu khoa học, dễ tra cứu về sau.
- Tăng tính chuyên nghiệp và đồng bộ cho văn bản.
- Hạn chế nhầm lẫn khi kiểm tra chứng từ theo kỳ.
Đối với bộ phận kế toán, dấu ngày tháng còn hỗ trợ trong việc kiểm soát thời hạn thanh toán, thời điểm lập chứng từ hoặc đối chiếu công nợ. Khi mọi giấy tờ đều được đóng dấu rõ ràng, việc kiểm tra nội bộ trở nên thuận tiện hơn.
Ngoài ra, trong một số trường hợp cần xác minh tiến độ xử lý công việc, dấu ngày tháng cũng là căn cứ để đối chiếu thời gian thực hiện.
Nên chọn loại dấu ngày tháng nào?
Hiện nay có nhiều loại dấu ngày tháng công ty, từ dạng chỉnh tay truyền thống đến dạng tự động tích hợp sẵn khay mực. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào tần suất sử dụng.
Nếu văn phòng có khối lượng giấy tờ lớn mỗi ngày, nên chọn loại dấu tự động để thao tác nhanh và không cần sử dụng khay mực rời. Loại này giúp mực lên đều và rõ nét hơn, hạn chế tình trạng nhòe.
Khi đặt làm dấu, cần chú ý:
- Kích thước chữ đủ lớn để dễ đọc.
- Cơ chế xoay chỉnh ngày mượt và chắc chắn.
- Mực in rõ ràng, không quá nhạt hoặc quá đậm.
- Có khả năng thay đổi sử dụng theo bánh răng
Một số doanh nghiệp còn đặt thêm dòng chữ như “Ngày nhận”, “Ngày ban hành”, “Received” để sử dụng cho từng mục đích khác nhau.
Dù chỉ là một công cụ nhỏ, dấu ngày tháng công ty góp phần quan trọng trong việc xây dựng quy trình làm việc khoa học và chuyên nghiệp. Việc đầu tư đúng loại dấu ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quản lý hồ sơ lâu dài.
.jpg)
✅ khắc dấu vuông, logo công ty 
