1473 Phan Văn Trị, Phường 10, Quận Gò Vấp, TPHCM
khacdautphcm@gmail.com
sản phẩm khắc dấu
Dấu Tên
.jpg)
.jpg)
Dấu vuông doanh nghiệp dùng trong những trường hợp nào?
Bên cạnh con dấu tròn pháp nhân theo quy định, nhiều công ty lựa chọn sử dụng thêm dấu vuông doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu nội bộ và giao dịch hành chính. Khác với dấu tròn thường mang tính pháp lý chính thức, dấu vuông (hoặc chữ nhật) chủ yếu dùng để thể hiện thông tin bổ sung hoặc xác nhận tình trạng xử lý hồ sơ. Trong thực tế, dấu vuông thường được sử dụng cho các mục đích như:
- Dấu thông tin công ty (tên, mã số thuế, địa chỉ)
- Dấu “Đã thanh toán”, “Đã nhận hồ sơ”, “Bản sao”
- Dấu phòng ban hoặc bộ phận chuyên trách
- Dấu chức danh kèm chữ ký
Nhờ bố cục vuông vức, các dòng chữ được sắp xếp gọn gàng, dễ đọc và phù hợp với các nội dung ngắn gọn. Điều này giúp tài liệu rõ ràng hơn khi lưu trữ hoặc đối chiếu về sau.
Vì sao nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng dấu vuông?
Tính linh hoạt là ưu điểm lớn nhất của dấu vuông doanh nghiệp. Do không bị ràng buộc bởi hình thức cố định như dấu tròn pháp nhân, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh nội dung theo từng mục đích sử dụng.
Thứ nhất, dấu vuông giúp chuẩn hóa quy trình nội bộ. Ví dụ, khi mọi hóa đơn đều được đóng dấu “Đã thanh toán”, bộ phận kế toán sẽ dễ dàng phân loại và kiểm soát dòng tiền. Tương tự, dấu “Đã tiếp nhận” hỗ trợ bộ phận hành chính theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Thứ hai, dấu vuông góp phần tăng tính chuyên nghiệp trong giao dịch. Thay vì ghi tay thông tin công ty lên từng chứng từ, việc đóng dấu đồng nhất giúp văn bản gọn gàng và thể hiện sự bài bản trong cách vận hành.
Thứ ba, chi phí làm dấu vuông tương đối hợp lý. Doanh nghiệp có thể làm nhiều loại dấu phục vụ từng phòng ban mà không tốn quá nhiều ngân sách, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý.
Lưu ý khi thiết kế và đặt làm dấu vuông doanh nghiệp
Khi đặt làm dấu vuông doanh nghiệp, nội dung cần được kiểm tra chính xác tuyệt đối, đặc biệt là tên công ty và mã số thuế. Sai sót nhỏ về chính tả hoặc thiếu ký tự có thể gây ảnh hưởng đến việc sử dụng lâu dài.
Về kích thước, nên lựa chọn phù hợp với mục đích cụ thể. Dấu thông tin công ty thường có kích thước lớn hơn để hiển thị đầy đủ dữ liệu, trong khi dấu xác nhận trạng thái như “Đã thanh toán” có thể nhỏ gọn hơn để tiện thao tác.
Ngoài ra, nếu tần suất sử dụng cao, nên ưu tiên loại dấu tự động để đảm bảo mực ra đều và thao tác nhanh. Với nhu cầu sử dụng không thường xuyên, dấu truyền thống vẫn đáp ứng tốt.
.jpg)
✅ khắc dấu vuông, logo công ty 
