Khắc dấu chữ ký doanh nghiệp và những điều bạn chưa biết

Trong môi trường làm việc hiện đại, khi hàng trăm văn bản cần được ký duyệt mỗi ngày, việc ký tay từng tờ giấy không chỉ tiêu tốn thời gian mà còn tiềm ẩn sai sót, thiếu đồng bộ. Đó là lý do khắc dấu chữ ký doanh nghiệp ra đời và dần trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu của các doanh nghiệp.

Khắc dấu chữ ký doanh nghiệp

Vừa tiện lợi, vừa chuẩn xác, nhưng liệu con dấu chữ ký có được sử dụng hợp pháp? Làm sao để bảo quản và sử dụng nó đúng cách? Bài viết sau sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết trước khi bạn quyết định sở hữu một chiếc dấu mang dấu ấn thương hiệu của riêng mình.

>>> Xem thêm: Nhiều mẫu dấu logo bạn có thể tham khảo

Làm con dấu chữ ký thì có được sử dụng hợp pháp không?

Một trong những thắc mắc lớn nhất khi nhắc đến con dấu chữ ký là tính hợp pháp của nó. Trên thực tế, pháp luật Việt Nam không cấm cá nhân hay tổ chức khắc dấu chữ ký. Tuy nhiên, điều quan trọng là cách bạn sử dụng con dấu ấy vào mục đích gì.

Con dấu chữ ký không thể thay thế hoàn toàn cho chữ ký sống trong các văn bản pháp lý quan trọng như hợp đồng mua bán, giấy ủy quyền có công chứng, hay hồ sơ pháp lý bắt buộc ký tay. Thay vào đó, dấu chữ ký lại cực kỳ hữu dụng trong các loại giấy tờ hành chính nội bộ, hợp đồng phụ, thông báo, phiếu xác nhận… nơi mà tốc độ xử lý là yếu tố ưu tiên hàng đầu.

Nói cách khác, bạn hoàn toàn có thể khắc và sử dụng dấu chữ ký, miễn là không sử dụng nó cho mục đích giả mạo, gian lận hay thay thế những chữ ký mang tính pháp lý cao. Việc áp dụng đúng phạm vi sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo quy chuẩn vận hành.

Cách bảo quản con dấu chữ ký doanh nghiệp đúng cách

Dù có thiết kế nhỏ gọn, con dấu chữ ký vẫn là vật dụng cần được bảo quản cẩn thận để tránh hao mòn hoặc rò rỉ thông tin. Trước hết, dấu cần được đặt tại nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp hay nơi có nhiệt độ quá cao. Nhiệt độ môi trường ảnh hưởng rất lớn đến tuổi thọ và độ bám mực của mặt dấu.

Sau mỗi lần sử dụng, việc lau nhẹ mặt dấu và đậy kín nắp sẽ giúp tránh bụi bẩn hoặc khô mực – hai nguyên nhân phổ biến khiến dấu nhanh hỏng. Đặc biệt, doanh nghiệp nên giao dấu cho bộ phận văn thư hoặc cá nhân có trách nhiệm rõ ràng, tránh việc sử dụng tràn lan hoặc đánh mất dấu.

Ngoài ra, việc sử dụng đúng loại mực dành cho dấu chữ ký cũng góp phần kéo dài thời gian sử dụng. Tránh đổ mực không rõ nguồn gốc vào dấu vì có thể gây loang lổ hoặc hư bề mặt khắc.

Màu mực, chất liệu và thiết kế – Yếu tố tạo nên con dấu ấn tượng

Một con dấu tốt không chỉ nằm ở chức năng mà còn đến từ chất lượng và tính thẩm mỹ. Trên thị trường hiện nay, mực dấu chữ ký thường có ba màu cơ bản: xanh, đỏ và đen. Trong đó, màu xanh dương được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất bởi tính trang nhã, dễ nhìn và tạo cảm giác thân thiện.

Về chất liệu, con dấu chữ ký hiện đại chủ yếu được khắc bằng công nghệ laser trên cao su hoặc polymer, cho độ nét cao và độ bền lớn. Nhờ đó, mỗi lần in dấu đều sắc sảo, rõ từng nét như chữ ký tay thật.

Thiết kế của dấu chữ ký cũng có thể được cá nhân hóa theo nhu cầu doanh nghiệp – từ kích thước, kiểu dáng đến font chữ. Việc thiết kế đơn giản nhưng rõ ràng, dễ nhận diện sẽ giúp tăng độ tin cậy khi đối tác nhìn thấy văn bản có đóng dấu của bạn.

>>> Xem thêm: Các mẫu dấu ngày, tháng, năm đẹp mắt, chất lượng

Lê Giang – Đơn vị khắc dấu chữ ký doanh nghiệp uy tín, nhanh chóng

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để làm con dấu chữ ký đẹp, chính xác và bảo mật tuyệt đối, thì Lê Giang là lựa chọn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành khắc dấu, Lê Giang tự tin mang đến giải pháp phù hợp cho mọi doanh nghiệp – từ công ty mới thành lập đến các tập đoàn lớn.

Tại Lê Giang, mỗi mẫu dấu chữ ký được khắc bằng máy công nghệ cao, đảm bảo đúng 100% mẫu chữ ký gốc, không sai lệch chi tiết. Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lựa chọn mẫu mã phù hợp, đồng thời đảm bảo giao hàng nhanh trên toàn quốc. Thông tin khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối trong suốt quá trình làm việc.

Không chỉ là đơn vị khắc dấu, Lê Giang còn là đối tác đồng hành cùng sự phát triển chuyên nghiệp của mỗi doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & QUẢNG CÁO LÊ GIANG

Địa chỉ: 1473 Phan Văn Trị, Phường 10, Q. Gò Vấp, TPHCM

Hotline: 0989 899 373

Email: khacdautphcm@gmail.com

Website: https://khacdautphcm.com

Từ khóa liên quan

Khắc dấu in ấn 

Khắc dấu chữ ký 

Khắc con dấu giá rẻ

Dấu in mã số thuế

Dấu in mọi chất liệu 

Nội dung liên quan
Đơn vị nhận khắc dấu in chất lượng giá tốt 

Khắc dấu in ấn - in trên mọi chất liệu