Con dấu công ty thể hiện giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức. Việc đóng dấu vào các loại văn bản, giấy tờ này phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Những quy định cụ thể như sau:
Quy định về dấu tròn
Đóng dấu tròn của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức, cơ quan nhà nước: Dấu đóng bên trái chữ ký và chùm lên 1/3 chữ ký.
Quy định về dấu treo
Thường dùng để đóng lên các tài liệu hay văn bản nội bộ của đơn vị, vị trí đóng ở góc trên cùng bên trái và chèn lên dòng ghi tên cơ quan, đơn vị. Trường hợp này thường thấy khi xuất hóa đơn mà người ký hóa đơn là người được thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho ký hóa đơn.
Quy định về dấu giáp lai
Đóng dấu (tròn, vuông, bầu dục, …) lên tất cả mép các trang văn bản trong cùng một bộ/tập hồ sơ/văn bản không thể tách rời, để chứng minh sự nhất quán và liên tục, không tách rời của bộ/tập hồ sơ/văn bản nhằm tránh trường hợp bị người khác đổi bị đánh tráo các trang nội dung ở phần giữa. Cách đóng dấu là đóng ở mép (bên phải hoặc bên trái) của tất cả các trang tài liệu, để một lần đóng dấu đè lên mép bộ tài liệu sẽ chèn hết hình con dấu lên tất cả các mép trang của bộ tài liệu.
Quy định về dấu correct hay dấu hiệu chỉnh
Đóng dấu lên dòng chữ bị hiệu chỉnh bằng tay đè lên dữ liệu gốc ban đầu trên tài liệu để xác nhận sự hiệu chỉnh.
Những quy định về khắc dấu tên riêng
Ngoài ra còn nhiều hình thức đóng dấu khác như: Đóng dấu địa chỉ, dấu hình chữ nhật, dấu tên, dấu địa chỉ, dấu mã số thuế, dấu đã thu tiền, … Những cách đóng dấu này thì không có quy định chung nhưng cũng cần biết cách đóng sao cho hợp lý:
-
Con dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.
-
Khi đóng dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái trong văn bản.
-
Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính, dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
-
Quy định đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản và các tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành.
Bạn cần hỗ trợ thêm thông tin nào hoặc cần báo giá về dấu mộc, dịch vụ khắc dấu mộc. Hãy liên hệ ngay với Lê Giang ngay nhé!
- Dịch vụ làm và khắc dấu hoàn công nhanh chóng chuẩn xác (14.10.2020)
- Đơn vị chuyên làm mộc dấu giá rẻ và nhanh chóng (14.10.2020)
- Lưu ngay nơi làm con dấu chức danh chuyên nghiệp (23.09.2020)
- Làm con dấu ngày tháng năm với công nghệ khắc hiện đại (23.09.2020)
- Nhận làm con dấu tên đảm bảo chữ sắc nét giá cạnh tranh (23.09.2020)
- Chuyên làm con dấu tích điểm ngộ nghĩnh đẹp mắt (22.09.2020)
- Công ty làm con dấu hộ kinh doanh đẹp nhất (22.09.2020)
- Cần lưu ý những gì khi sử dụng con dấu trong doanh nghiệp, tổ chức? (22.09.2020)
- Quy định về con dấu dành cho doanh nghiệp (22.09.2020)
- Địa chỉ làm con dấu tròn chuyên nghiệp với giá ưu đãi (11.09.2020)