Cần lưu ý những điều gì khi sử dụng con dấu trong doanh nghiệp, tổ chức?

     Ngày nay việc sử dụng con dấu là việc rất quen thuộc trong công việc hàng ngày của mỗi cá nhân. Thế nhưng mặc dù quen thuộc là thế nhưng không phải ai cũng nắm rõ được cách sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật. Chính vì thế bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng và bảo quản con dấu.

Lưu ý những gì khi sử dụng con dấu?

1/ Một con dấu duy nhất

     Mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được sử dụng một con dấu. Nếu trong trường hợp nhất thiết phải có thêm một con dấu cong ty có cùng nội dung giống như con dấu thứ nhất thì phải được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền thành lập bằng văn bản và phải có kỹ hiệu riêng biệt để có thể phân biệt với con dấu thứ nhất của công ty.

     Các cơ quan, tổ chức có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ, thẻ chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu visa có dán ảnh thì phải được khắc dấu dập nổi, dấu thu nhỏ để phục vụ cho công tác, nghiệp vụ nhưng phải được cấp có thẩm quyền được sự cho phép và nội dung khác dấu phải giống như dấu ướt mà tổ chức, cơ quan đó được phép sử dụng.

2/ Con dấu bị hư hoặc mất

     Nếu trong trường hợp bị mất con dấu thì đơn vị tổ chức, doanh nghiệp phải báo ngay cho cơ quan công an gần nhất và cơ quan công an đã thực hiện cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Ngoài ra đồng thời phải thông bào hủy bỏ con dấu đã bị mất.

     Con dấu bị mòn, hỏng hoặc có sự chuyển đổi về tổ chức hoặc tên tổ chức thì cần phải làm thủ tục làm lại con dấu mới và phải nộp lại con dấu cũ cho cơ quan đăng ký mẫu dấu.

3/ Lưu ý khác

     Khi tổ chức, đơn vị sử dụng con dấu chia tách, giải thể, sáp nhập, kết thúc nhiệm vụ có hiệu lực thi hành thì người đứng đầu cơ quan tổ chức đó phải thực hiện thu hổi dấu và nộp lại cho cơ quan công an cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Và màu mực in dấu thống nhất là sử dụng màu đỏ.

     Trên đây là những quy định cần lưu ý được áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước và cá nhân. Ngoài ra việc quản lý và đóng dấu cũng phải tuân theo những quy định của pháp luật ban hành.