Hướng dẫn các nguyên tắc đóng dấu bản sao y bản chính

     Hiện nay con dấu được sử dụng rất phổ biến và rộng rãi, từ các tập đoàn, công ty lớn cho đến các tổ chức nhỏ, hợp tác xã, thậm chí là cá nhân cũng có thể sử dụng con dấu một cách bình thường.

     Tuy nhiên cần lưu ý một số con dấu cần phải sử dụng theo đúng quy định của pháp luật mà không thể tùy tiện sử dụng như bình thường.

     Một trong những con dấu mà cá nhân hay thậm chí là tổ chức, doanh nghiệp cũng đều không được sử dụng chính là con dấu sao y bản chính.

     Đây là con dấu nằm trong quy định của pháp luật về đối tượng có thể sử dụng con dấu, chỉ những cơ quan có thẩm quyền mới có thể sử dụng con dấu này.

Quy định đóng dấu bản sao y bản chính

1. Đối tượng là cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp:

     Được phép sử dụng con dấu sao y bản chính nếu như cần sao y các văn bản, giấy tờ hành chính trong công ty từ bản gốc, có giá trị trong công ty hoặc những doanh nghiệp chấp nhận bản sao y này.

     Nếu như sử dụng con dấu ngoài thẩm quyền cho phép thì văn bản sao y sẽ không có giá trị pháp lý, tài liệu được sao y cũng không có giá trị sử dụng như văn bản gốc.

2. Các văn phòng công chứng và cơ quan Nhà nước có đủ thẩm quyền

     Đối với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc các văn phòng công chứng được phép kinh doanh có thể được phép sử dụng con dấu trong các trường hợp sau:

– Thực hiện chứng thực các bản sao, bản photocopy của các giấy tờ, tài liệu các ngành nghề được cấp tại Việt Nam hoặc giấy tờ do các cá nhân, cô quan tổ chức có thẩm quyền ở nước ngoài nhưng có liên kết với Việt Nam cấp theo quy định của pháp luật.

– Thực hiện chứng thực các bản sao theo yêu cầu các hợp đồng giao dịch, chữ ký hoặc các chứng nhận do công ty, tổ chức hoặc doanh nghiệp cá nhân trong và ngoài nước cấp.

     Con dấu sao y bản chính là một trong những con dấu được pháp luật quy định rõ ràng, việc sử dụng con dấu này cần phải hết sức cẩn thủ và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Nếu không tuân thủ những quy định này thì văn bản của bạn sẽ không có hiệu lực và không có giá trị sử dụng.