Hướng dẫn phân biệt con dấu tròn và con dấu vuông

     Bạn đang chưa rõ về các loại con dấu, bạn đang quan tâm đến vấn đề xung quanh con dấu hoàn công hay bất kỳ một mẫu dấu nào khác nhưng chưa biết loại con dấu nào phù hợp cho doanh nghiệp của mình?

     Sau nhiều năm làm con dấu, Lê Giang nhận thấy khách hàng của mình thường nhầm lẫn và chưa phân biệt rõ ràng giữa con dấu tròn và con dấu vuông, đặc biệt là giá trị của nó. 

Sự khác nhau giữa con dấu tròn và con dấu vuông

     Đầu tiên, bạn cần biết giá trị của một con dấu đối với doanh nghiệp, con dấu là cách mà doanh nghiệp dùng thể hiện giá trị pháp lý đối với những loại văn bản của cơ quan hay tổ chức.

     Con dấu là một dấu hiệu đặc trưng của doanh nghiệp, được khai báo với cơ quan chức năng để quản lý, đảm bảo không trùng lặp giữa các doanh nghiệp.

1/ Dấu tròn là gì?

     Con dấu tròn là những con dấu mà doanh nghiệp dùng để thể hiện giá trị pháp lý cũng như khẳng định về mặt pháp lý, do doanh nghiệp phát hành và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận.

     Con dấu này là dấu pháp nhân, chính vì vậy mà chỉ sau khi có cơ quan công an xác nhận thì doanh nghiệp mới có thể sử dụng.

     Từ ngày 1/7/2015, căn cứ theo luật doanh nghiệp 2014 tại Việt Nam – Những doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và con dấu có thể không hạn chế số lượng (hoặc do doanh nghiệp quy định) nhưng cần đảm bảo tên doanh nghiệp và mã số thuế của con dấu.

2/ Dấu vuông là gì?

     Con dấu vuông là những loại con dấu chức danh, dấu mã số thuế (MST), hoặc con dấu logo của doanh nghiệp, tất cả những loại con dấu này đều có giá trị pháp lý khi doanh nghiệp đăng ký mẫu con dấu này với những cơ quan quản lý để đăng tải thông tin rộng rãi trên cổng thông tin quốc gia.

     Loại con dấu này có thể ban hành và sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp (ví dụ con dấu chức danh) mà không chịu sự quản lý của Nhà nước.

3/ Khi nào phải đổi con dấu của doanh nghiệp?

     Thay đổi tên công ty: Trường hợp nào đó mà bạn muốn thay đổi tên công ty, bạn nên thay con dấu khác và thông báo lại với cơ quan chức năng để được cấp chứng nhận mới.

     Thay đổi địa chỉ công ty khác quận: Một số loại con dấu có kèm địa chỉ doanh nghiệp, chính vì vậy nếu bạn chuyển văn phòng công ty thì cũng cần thay đổi con dấu.

     Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp: MST là một trong những nội dung quan trọng của con dấu, nếu bạn thay đổi mã số thuế thì con dấu cũng phải làm lại.

     Thay đổi hình thức con dấu: Tất nhiên là bạn cần làm lại dấu mới nếu bạn thay đổi hình thức của con dấu đang sử dụng vì bất cứ lý do nào.

     Thay đổi con dấu mòn, méo, hư hỏng: Trường hợp con dấu sau thời gian dài sử dụng bị xuống cấp, bạn cũng nên làm lại con dấu mới để đảm bảo cho mỗi dấu in của mình.

     Đối với những công ty được thành lập trước ngày 1/6/2010, ngày Nghị định số 43/2010/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực. Từ đó, những doanh nghiệp có mã số doanh nghiệp và mã số thuế chưa hợp nhất nay cần phải bổ sung cần phải cập nhật lại thông tin với cơ quan chức năng để gộp làm một.