1473 Phan Văn Trị, Phường 10, Quận Gò Vấp, TPHCM
khacdautphcm@gmail.com
sản phẩm khắc dấu
Dấu Tên
.jpg)
.jpg)
Dấu chức danh giám đốc khác gì với dấu tròn doanh nghiệp?
Về mặt pháp lý, dấu chức danh giám đốc không thay thế dấu tròn doanh nghiệp. Dấu tròn đại diện cho tư cách pháp nhân của tổ chức, trong khi dấu chức danh chỉ thể hiện vai trò và chức vụ của một cá nhân trong bộ máy điều hành.
Thông thường, dấu chức danh giám đốc được dùng kèm chữ ký tay hoặc chữ ký dấu để xác nhận người chịu trách nhiệm ký văn bản. Điều này giúp người nhận dễ dàng nhận diện thẩm quyền ký, đặc biệt trong các tài liệu nội bộ, thông báo, quyết định hoặc công văn hành chính không mang tính pháp lý đối ngoại cao. Tách bạch rõ hai loại dấu giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn giá trị sử dụng của từng văn bản.
Trường hợp nào nên dùng dấu chức danh giám đốc?
Trong thực tế, dấu chức danh giám đốc thường được sử dụng trong các tình huống:
- Văn bản nội bộ như quyết định, thông báo, phân công nhiệm vụ
- Hồ sơ hành chính cần thể hiện người ký chịu trách nhiệm
- Tài liệu luân chuyển giữa các phòng ban hoặc chi nhánh
Ở những trường hợp này, dấu chức danh giúp tăng tính rõ ràng và chuyên nghiệp cho văn bản, đồng thời giảm nhầm lẫn khi doanh nghiệp có nhiều người tham gia ký duyệt. Ngược lại, với các hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý đối ngoại hoặc hồ sơ nộp cơ quan quản lý, dấu chức danh giám đốc không đủ giá trị sử dụng độc lập nếu không đi kèm dấu tròn doanh nghiệp theo quy định.
Lưu ý khi thiết kế và quản lý dấu chức danh
Dấu chức danh giám đốc thường có thiết kế đơn giản, hình chữ nhật hoặc oval, thể hiện rõ họ tên và chức danh. Việc thiết kế quá cầu kỳ không mang lại nhiều giá trị, thậm chí còn làm giảm độ rõ nét khi đóng.
Một điểm quan trọng khác là quản lý con dấu. Do gắn với chức danh cá nhân, dấu chức danh cần được kiểm soát chặt chẽ, đặc biệt khi có thay đổi nhân sự cấp cao. Trong nhiều doanh nghiệp, dấu chức danh sẽ được thu hồi hoặc hủy bỏ ngay khi người giữ chức vụ không còn đảm nhiệm vai trò đó.
Tóm lại, dấu chức danh giám đốc là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động hành chính nội bộ khi được sử dụng đúng phạm vi. Việc hiểu rõ giá trị, giới hạn và cách quản lý loại dấu này giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống văn bản chuyên nghiệp và nhất quán theo thời gian.
.jpg)
.jpg)
✅ khắc dấu vuông, logo công ty 
