Phân biệt dấu vuông và dấu tròn doanh nghiệp

Ngày đăng: 9 giờ trước

Trên nhiều giấy tờ, văn bản của doanh nghiệp hiện nay, bạn có thể dễ dàng bắt gặp dấu tròn hoặc dấu vuông được đóng ở cuối văn bản. Vậy hai loại dấu này có điểm gì khác biệt? Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số có được coi là đang sử dụng con dấu không? Cùng Lê Giang tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây để nắm được các quy định mới nhất và ứng dụng thực tế hiện nay.

Dấu tròn doanh nghiệp

Dấu tròn doanh nghiệp, hay còn gọi là logo, là biểu tượng đặc trưng đại diện cho một thương hiệu. Nó không chỉ là hình ảnh mà còn chứa đựng ý nghĩa sâu sắc về giá trị, sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp. Một dấu tròn thường mang lại cảm giác hài hòa, đồng nhất và sự tin cậy. Sự đơn giản trong thiết kế giúp người tiêu dùng dễ nhớ và nhận diện. Logo còn là công cụ quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, tạo sự khác biệt và thu hút khách hàng trong thị trường cạnh tranh.

>>> Xem thêm: Nhiều dịch vụ được tin dùng về khắc con dấu

Tính pháp lý của dấu tròn và dấu vuông doanh nghiệp

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi doanh nghiệp có quyền sở hữu và sử dụng con dấu riêng biệt. Con dấu được xem là tài sản pháp lý, đại diện cho danh tính và vị trí pháp nhân của doanh nghiệp khi tham gia vào các giao dịch và ban hành văn bản. Điều quan trọng là con dấu phải duy nhất và không trùng lặp với bất kỳ doanh nghiệp nào khác.

Trước đây, doanh nghiệp thường sử dụng con dấu hình tròn và phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an. Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp được toàn quyền lựa chọn hình dạng, nội dung, số lượng và hình thức của con dấu, miễn sao không vi phạm quy định pháp luật về hình ảnh, ngôn từ, biểu tượng bị cấm sử dụng.

Dấu vuông và dấu tròn khác nhau thế nào?

Trên thực tế, doanh nghiệp có thể sử dụng cả dấu tròn và dấu vuông, nhưng mỗi loại có đặc điểm và giá trị pháp lý riêng biệt.

Dấu tròn – Biểu tượng của pháp nhân

Dấu tròn là loại dấu truyền thống, được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trên các văn bản chính thức như hợp đồng, biên bản họp, nghị quyết, thông báo...

Dấu tròn thường chứa thông tin tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp và đôi khi là địa chỉ. Nó được xem như biểu tượng pháp nhân, thể hiện sự xác thực và giá trị pháp lý cao nhất của văn bản. Mặc dù hiện nay không cần đăng ký mẫu dấu, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn sử dụng dấu tròn như một chuẩn mực pháp lý an toàn.

Dấu vuông – Hỗ trợ nội bộ hoặc chuyên biệt

Dấu vuông không còn xa lạ trong hoạt động hành chính nội bộ của doanh nghiệp. Nó thường được dùng để thể hiện các thông tin chức danh, bộ phận, mã số thuế hoặc logo công ty. Dấu vuông thường xuất hiện trên các văn bản mang tính chất hỗ trợ như công văn nội bộ, giấy giới thiệu, phiếu chuyển, xác nhận chứng từ, v.v.

Khác với dấu tròn, dấu vuông không bắt buộc phải đại diện cho tư cách pháp nhân và có thể sử dụng linh hoạt trong nội bộ mà không cần đăng ký hoặc thông báo với cơ quan nhà nước.

Về giá trị pháp lý

Từ sau Luật Doanh nghiệp 2020, hình dạng của con dấu (dù là tròn hay vuông) không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý nếu được doanh nghiệp quy định rõ trong Điều lệ công ty hoặc quy chế sử dụng. Doanh nghiệp có thể tùy ý thiết kế hình dáng con dấu (tròn, vuông, trái tim, ngôi sao…) và sử dụng chúng hợp pháp trong các giao dịch.

Điều quan trọng là doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung con dấu có liên quan đến tên và mã số doanh nghiệp, không sử dụng hình ảnh, từ ngữ bị cấm như quốc huy, cờ Đảng, tên cơ quan nhà nước hoặc biểu tượng văn hóa, lịch sử gây phản cảm, xúc phạm thuần phong mỹ tục.

>>> Xem thêm: Đơn vị chuyên cung cấp các mẫu con doanh lớn nhỏ cho doanh

Lê Giang – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại

Lê Giang là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ bảo mật và chữ ký số tại Việt Nam. Với hơn 5 năm kinh nghiệm, Lê Giang cung cấp các giải pháp chữ ký số an toàn, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý cao, được hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước tin dùng.

Dịch vụ chữ ký số Lê Giang giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, ngân hàng, đối tác trong và ngoài nước. Tính năng nổi bật của chữ ký số Lê Giang bao gồm:

Xác thực danh tính điện tử an toàn

Ký văn bản điện tử mọi lúc, mọi nơi

Tích hợp trực tiếp vào phần mềm quản lý doanh nghiệp

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và thủ tục đăng ký nhanh gọn

Đặc biệt, nhân dịp hưởng ứng ngày Chuyển đổi số quốc gia 10-10, Lê Giang mang đến nhiều ưu đãi hấp dẫn cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang chuyển đổi sang nền tảng số.